PROF-IT SRM: Управление закупками

Основная статья: SCM (Supply Chain Management) — управление цепочками поставок (управление запасами)

2021

Интеграция с «API Контур.Фокуса»

В системе управления закупками PROF-IT SRM теперь можно автоматически оценивать контрагентов на благонадежность с помощью сервиса API Контур.Фокуса. Об этом 21 сентября 2021 года сообщила компания СКБ Контур. Решение позволяет быстрее заключать сделки, а затем отслеживать каждое значимое изменения рейтинга надежности поставщиков. Тратить много времени на сбор и анализ данных о партнерах по бизнесу больше не нужно. Вся информация автоматически загружается в систему и хранится в ней столько, сколько необходимо.

PROF-IT SRM построена на основе платформы 1С:Предприятие. В систему интегрирован функционал модуля API Контур.Фокуса, который уже настроен для работы с 1С. Переключаться на стороннюю платформу для оценки поставщиков не нужно. Система загружает данные через API в знакомый пользователю интерфейс из 32 официальных источников: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ФНС, Росстат, ФССП, Генпрокуратура и многих других.

С помощью API Контур.Фокуса система проверяет надежность поставщика по скоринговой модели, которая состоит из более чем 100 маркеров. В их числе банкротство, смена руководителя и др. Пользователи могут самостоятельно выбирать нужные маркеры и оценивать контрагентов по важным для них критериям.

Благодаря API Контур.Фокуса в системе PROF-IT SRM теперь можно:

• отслеживать изменения по реквизитам,
• видеть информацию об изменениях в статусе контрагента,
• проверять контрагентов на аффилированность,
• получать отчеты о проверке на благонадежность,
• актуализировать справочник контрагентов,
• и многое другое.

Данные о результатах проверки доступны специалистам всех отделов, которые участвуют в закупках.

Как разработчик решения для управления закупками, мы стремимся максимально повысить эффективность всего процесса закупок и предоставить нашим клиентам удобный инструмент для ежедневного решения стоящих перед ними задач. Интеграция с API Контур.Фокуса не только расширяет функционал PROF-IT SRM, но и помогает сократить временные затраты и повысить скорость процессов выбора поставщиков на всех этапах закупочного процесса, сказал Евгений Сударкин, Генеральный директор PROF-IT GROUP.

Решение PROF-IT SRM со встроенным функционалом API Контур.Фокуса позволяет сделать процедуру закупок более прозрачной.

Решение позволяет не просто проверять поставщиков на благонадежность. С его помощью можно собирать и оценивать потребности всех заказчиков, мониторить все этапы закупки, хранить их историю, вести претензионную работу с поставщиками, формировать различную отчетность и т.д. Все вместе это дает возможность быстрее принимать решения о заключении сделки, делает процедуру закупки во всей группе компаний максимально прозрачной. И, конечно, сводит к минимуму финансовые риски, отметила Елена Катаева, Руководитель проекта API Контур.Фокуса.

Для активации модуля проверки нужно выбрать и подключить один из тарифов API Контур.Фокуса. Тип тарифа определяется в зависимости от задач, которые нужно решить компании. Затем модуль автоматически подключится к системе PROF-IT SRM.

Интеграция с платформой корпоративной онлайн-закупки «Комус»

Компания PROF-IT GROUP 12 августа 2021 года сообщила о проекте технологической интеграции Платформы корпоративной онлайн закупки ООО «Комус» с решением для управления закупками и работой с поставщиками PROF-IT SRM.

Решение PROF-IT SRM обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов всего цикла закупочной деятельности и материально-технического обеспечения компании. Архитектура решения также включает в себя портал поставщиков, в рамках которого можно организовать сквозной процесс взаимодействия с поставщиками продукции.Обзор российского рынка банковской цифровизации: импортозамещение, искусственный интеллект и собственные экосистемы 6.3 т

Опыт реализованных проектов и активный диалог с пользователями решения PROF-IT SRM выявил высокий спрос на оптимизацию процесса закупок малого объема. Основная задача, с которой сталкиваются большинство предприятий - сократить трудозатраты на ввод описания продукции в учетные системы, обеспечить учет затрат в пределах лимитов.

В качестве ответа на этот вызов PROF-IT GROUP приняла решение об интеграции системы «PROF- IT SRM: Управление закупками» и Платформы корпоративной онлайн закупки компании ООО «Комус» - одного из представителей российского онлайн-ритейла. Данная платформа позволяет настраивать управление каталогами и бюджетами для конкретного пользователя или подразделений организации, осуществлять контроль над расходами средств, а также быстро оформлять заказ в интернет-магазине.

Теперь пользователи системы PROF-IT SRM могут очень быстро совершать заказ в интернет-магазине ООО «Комус», видеть достоверную историю заказов и контролировать номенклатуру и бюджет. Процедура оформления заказа состоит из нескольких простых шагов. Пользователь заходит в систему PROF-IT SRM в раздел «Заказы Комус», оформляет и подтверждает заказ, бронирование которого происходит на стороне ООО Комус. Далее заказ передается в систему PROF-IT SRM. Пользователь согласовывает заказ и возвращает на Платформу подтверждение заказа. При поступлении товаров формируется заявка на расходование денежных средств для финансовой службы заказчика.

На август 2021 года платформа корпоративной онлайн закупки (ПКОЗ) уже интегрирована с системами, поддерживающими Open Catalog Interface (OCI) на базе систем SAP SRM, Meplato. Партнерство с PROF-IT GROUP позволило нам увеличить список интегрируемых систем и предложить систему PROF-IT SRM партнерам, которые работают с системами на базе 1С, - отмечает Меньшиков Станислав Юрьевич, руководитель Премиального канала «Комус».

Закупочная деятельность является одним из стратегических процессов для любого предприятия. Мы уделяем особое внимание расширению функциональных возможностей решения для ответа на существующие и будущие ожидания заказчиков. Интеграция PROF-IT SRM с представителем корпоративного онлайн-ритейла позволит нашим заказчикам сократить операционные затраты и высвободить время сотрудников отдела закупок для решения более приоритетных и стратегических задач. Ключевые плюсы данной интеграции: быстрый заказ, как в обычном интернет-магазине, прозрачная история заказов, контроль номенклатуры и бюджетов, - комментирует Евгений Сударкин, генеральный директор PROF-IT GROUP.

Благодаря автоматизации рутинных операций решение PROF-IT SRM сокращает трудоемкость закупочных процедур и объемы бумажного документооборота, уменьшает сроки поиска поставщиков и гарантирует реализацию поставок согласно заявленным планам.

Включение в Единый реестр российско ПО

Система автоматизации процесса управления закупками и работой с поставщиками PROF-IT SRM, разработанная российским цифровым промышленным интегратором PROF-IT GROUP, прошла регистрацию и включена в Единый реестр российского программного обеспечения Минцифры России. Об этом разработчик сообщил 29 марта 2021 года.

PROF-IT SRM обеспечивает сквозную автоматизацию всех этапов закупок: анализ потребностей организации, поиск и отбор поставщиков, управление поставками, контроль качества работы поставщика, работа с договорной документацией, гибкая отчетность и аналитика в различных разрезах. Решение основано на проектном опыте по автоматизации закупочной деятельности для крупных промышленных предприятий.

Решение ориентировано на крупные и средние производственные предприятия и компании из различных отраслей экономики. В частности, на базе продукта на март 2021 года реализуются проекты в авиастроении, автомобилестроение и в пищевой промышленности.

Регистрация продукта PROF-IT SRM в российском реестре ПО подтверждает его полное соответствие техническим и эксплуатационным требованиям на российском рынке. Он отвечает ключевым потребностям компаний, которые стремятся удерживать конкурентные позиции за счет повышения эффективности бизнес- и производственных процессов.

Продукт `PROF-IT SRM: Управление закупками` позволяет сделать процесс закупок прозрачным и управляемым на всех уровнях и этапах. Он построен на платформе 1С:Предприятие, что обеспечивает гибкую интеграцию в бизнес-процессы всех ключевых подразделений компании. При этом архитектура системы позволяет интегрировать ее с иностранными учетными системами и информационными сервисами сторонних поставщиков, - отметил генеральный директор PROF-IT GROUP Евгений Сударкин.

Благодаря автоматизации рутинных операций решение сокращает трудоемкость закупочных процедур и объемы бумажного документооборота, уменьшает сроки поиска поставщиков и гарантирует реализацию поставок согласно заявленным планам.

2020: Запуск на российском рынке «PROF-IT SRM: Управление закупками»

Компания PROF-IT GROUP, цифровой промышленный интегратор, 21 декабря 2020 года объявила о выпуске на российский рынок собственного продукта для управления закупками и работой с поставщиками «PROF-IT SRM: Управление закупками». Решение делает процесс закупок прозрачным и контролируемым на всех уровнях предприятия.

PROF-IT SRM обеспечивает сквозную автоматизацию всех этапов закупок: анализ потребностей организации, поиск и отбор поставщиков, управление поставками, контроль качества работы поставщика, работа с договорной документацией, гибкая отчетность и аналитика в различных разрезах. Решение основано на проектном опыте по автоматизации закупочной деятельности для крупных промышленных предприятий.

Архитектура решения также включает в себя «Портал поставщиков», который обеспечивает удобный интерфейс для онлайн-взаимодействия между предприятием и поставщиками. Портал позволяет осуществлять анкетирование контрагентов, направлять запросы и получать технико-коммерческие предложения, обмениваться договорными и товаросопроводительными документами, согласовывать заказы и графики поставок, отслеживать перемещения товаров и предоставлять обратную связь поставщикам.

Система может быть интегрирована с внешними электронными торговыми площадками (ЭТП), что сокращает сроки проведения закупочных процедур и ускоряет поиск поставщиков.

Решение ориентировано на крупные и средние производственные предприятия и компании из различных отраслей экономики. В частности, на базе продукта на декабрь 2020 года реализуются проекты в авиастроении, автомобилестроение и в пищевой промышленности.

PROF-IT SRM построен на платформе 1С:Предприятие, что обеспечивает гибкую интеграцию в бизнес-процессы всех ключевых подразделений компании. При этом архитектура системы позволяет интегрировать ее с иностранными учетными системами и информационными сервисами сторонних поставщиков.

По экспертным оценкам, автоматизация закупочной деятельности может повысить рентабельность бизнеса на 1-2%, увеличить скорость поставок до 20%, улучшить качество продуктов и сервиса поставщиков на 20%, снизить затраты на закупки до 30%, сократить уровень запасов на 10%, а объем бумажного документооборота на 63%.